Вы знаете кому и зачем нужен проектный менеджмент? Проекты встречаются нам буквально на каждом шагу. И умение управлять ими в современном постоянно меняющемся мире — жизненно важный навык.
Главная мировая тенденция сейчас – непрерывные изменения. Проекты – движущая сила этих изменений.
Проекты окружают нас и в бизнесе, и в повседневной жизни. Например, вы решили поехать в отпуск. Его нужно запланировать: выбрать страну и отели, согласовать с семьей бюджет, подобрать даты и написать заявление на отпуск, оформить визы, разработать маршрут, собрать вещи. Получается, что для вас отпуск — это проект, временное предприятие с уникальным результатом.
Переезд, ремонт, внедрение CRM, разработка сайта, подготовка и поступление в университет — все это проекты.
Проект — это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата.
Такое определение даёт PMBoK (Project Management Body of Knowledge) — книга, включившая в себя мировой опыт в управлении проектами. Ее пишет и актуализирует PMI, институт проектного менеджмента.
Основными признаками проекта являются:
- Наличие цели (которая иногда корректируется в ходе проекта)
- Уникальность или инновационность результата
- Наличие и ограниченность ресурсов (границы часто плавают, больше ⅔ проектов превышают бюджет)
- Наличие команды для реализации проекта
- Ограниченность во времени (та же самое, что и с ресурсами)
Разумеется, в силу того, что всё вокруг непрерывно меняется, а вы делаете что-то для себя новое, в проектной деятельности масса неопределённостей и рисков. Всегда что-то идёт не по плану (вспомнить ремонт и вздрогнуть). Но при качественном управлении эти изменения проект не убивают.
Проектный менеджмент — одна из самых вдохновляющих и применимых на практике сфер профдеятельности. Управление проектами включает в себя и HR, и финансы, и разработку, командную работу, тестирование продуктов и гипотез, отчеты, переговоры, работу над ошибками…
Если вы руководите командой или бизнесом, то точно уже используете часть фишек и инструментов, изобретенных и/или популяризированных проектниками (доска Канбан, диаграмма Ганта, ретроспектива, матрицы рисков и ответственности и т.д.).
Проектные инструменты и подходы работают везде, позволяя экономить деньги, время, почти бесстрашно выходить из процессной рутины и, создавая новое, делать мир круче.
Источник: статья на VC.ru — Что за зверь такой — проектный менеджмент?
