Сегодня, когда мир управления проектами постоянно меняется, компании разных сфер и масштабов стремятся упростить процессы, ускорить внедрение инноваций и освоить новейшие технологии. А в любом сложном бизнес-ландшафте всегда есть свои сложности – при этом они столь же уникальны, как и сами организации.
Например:
- Представьте фармацевтическую компанию, которая хочет быстрее реализовывать отдельные инновационные проекты в своем портфеле, чтобы сохранить возможности для роста на изменчивом рынке.
- Или автомобильную компанию, которая стремится лучше интегрировать проектирование деталей с разработкой ПО, чтобы соответствовать тренду на цифровые продукты и сервисы.
- А также финансовую компанию, которая выстраивает цифровую стратегию, совмещая традиционное годовое планирование с управлением проектами, направленными на рост ценности для бизнеса.
Все эти примеры объединяет одно – стремление к эффективности, инновационности и гибкости.
За последнее десятилетие мы стали свидетелями стремительного роста числа инструментов и методов управления проектами. От фреймворков для управления командами на уровне продукта до масштабного применения гибких (agile) методологий – этот рынок значительно расширился. Однако очевидно, что многие из этих подходов работают по универсальному шаблону, не учитывая разнообразие и сложность организаций. Признание уникальности каждой компании и её проектов, а также адаптация под эти особенности, становится ключевым, поэтому в нашем исследовании мы сосредоточились на гибридных подходах.
Рост популярности гибридных методов
Наши последние данные подтверждают активное внедрение гибридных методологий управления проектами. Согласно результатам 15-го ежегодного исследования Pulse of the Profession, за последние три года применение гибридных подходов выросло на впечатляющие 57,5% – с 20% в 2020 году до 31,5% в 2023 году.
Почему растёт популярность гибридных подходов? Всё дело в их гибкости и способности подстраиваться под разные проекты и условия. Многие организации сталкиваются с трудностями при полном внедрении agile-методологий. В некоторых отраслях проекты особенно сложны, а компании, начавшие цифровую трансформацию за последние десять лет, проходят через процессы реструктуризации. Кроме того, развитие технологий и новые трудности влияют на работу организаций. Очевидно, что успех проектов зависит от множества внутренних и внешних факторов. Это создаёт сложную и динамичную среду, где компании вынуждены искать и применять индивидуальные решения. В таких условиях гибридный подход приносит результаты – именно поэтому он становится новым трендом в управлении проектами.
Для этого нужна организация, работающая в двух режимах. Одна часть использует проверенные, хоть и порой более медленные процессы, которые гарантируют надёжный результат. Это особенно важно для тех, кто занимается разработкой автомобилей — выпустить небезопасный автомобиль может стоить компании очень дорого. Вторая часть, где требуется действовать значительно быстрее, а последствия ошибок менее критичны, нуждается в гибкости и иных методах планирования и исполнения.
При грамотном применении гибридные методы управления проектами дают такие же высокие результаты и эффективность, как и предсказуемые (predictive) или agile-подходы. По данным исследования Pulse, уровень успешности проектов остаётся сопоставимым вне зависимости от выбранной методологии. Это объясняется тем, что всё больше организаций умеют подбирать подходы, которые лучше всего подходят под конкретный проект. Они – как и профессионалы в области управления проектами – понимают преимущества разных подходов и фреймворков, а также то, как сочетание различных практик, инструментов и техник позволяет сохранять стабильную эффективность.
Распространение гибридных методов говорит о смене парадигмы в управлении проектами. Организации всё чаще отказываются от единого универсального подхода в пользу методов, которые соответствуют специфике и целям каждого проекта. Такой сдвиг подчёркивает, насколько важно подстраивать практики управления под конкретные задачи, вызовы и стратегию компании. А командам при этом важно давать свободу выбирать лучшие инструменты и методы для достижения результата.
Как адаптироваться к эпохе гибридного управления
После пандемии рабочий и бизнес-мир стали гораздо более цифровыми. Изменились привычные форматы работы, стерлись географические границы, а риски, вызовы и возможности, которые раньше были локальными, теперь приобрели глобальный масштаб. В таких условиях необходимы гибридные решения и новый способ мышления. Вот несколько советов, как успешно адаптироваться к эпохе гибридного управления:
- Осваивайте новые навыки и знания, чтобы модернизировать процессы и практики – особенно в области передовых технологий, таких как искусственный интеллект и генеративный ИИ. Настраивайте подход к управлению проектами под конкретные потребности, вызовы, особенности среды, специфику отрасли, корпоративную культуру, структуру компании и стратегические цели.
- Формируйте всестороннее понимание различных методов и подходов, чтобы уметь эффективно выстраивать гибридные модели управления проектами.
- Развивайте деловое чутьё: знание отрасли и профессиональный опыт помогут лучше интегрировать управление проектами в бизнес-стратегию и добиваться более высоких результатов.
Организации, стремящиеся успешно работать в эпоху гибридного управления, будут развивать у своих сотрудников новые навыки и компетенции. Это поможет командам лучше понимать особенности конкретных проектов и гибко подбирать подходы, которые подходят именно им.
Что дальше?
В будущем профессионалам по управлению проектами важно освоить этот новый подход, объединяя разнообразные умения и гибкие методы для эффективной работы в сложных условиях. Организации же должны давать сотрудникам больше свободы в выборе инструментов и способах работы, которые соответствуют стратегическим целям бизнеса. При этом важно создавать культуру постоянного развития и улучшения. Такой подход позволит раскрыть потенциал компании и добиться большего успеха в проектах.
